我校举办2022年兼职档案员业务培训会

 

为加快推动学校档案管理工作信息化进程，进一步提高兼职档案员的业务水平，党委办公室·院长办公室于6月2日下午在图书馆一楼报告厅举办了兼职档案员业务培训会，各二级学院（部）及职能部门兼职档案人员共40余人参加了培训会。培训会党委办公室·院长办公室副主任杨力主持，党委办公室·院长办公室主任刘勇出席了会议。

 

 

 

 

 

培训会上，西安领信网络科技有限公司总经理李陆军以《南大之星档案管理系统兼职档案员操作指南》为题，就“南大之星档案管理系统浏览器选择及首次使用浏览器安全性设置”“档案目录与电子文件的录入上传及编辑”“档案的查询与借阅利用”三个方面进行了详细讲解，并将档案系统的实际运用做了展示，各位兼职档案员通过培训了解了南大之星档案系统及操作过程，为今后实现部门电子立卷打好基础。随后，学校综合档案室蒋贞慧老师结合近几年部门立卷工作中存在的问题，以《如何做好归档工作》为题，就如何立卷、组件做了详细讲解，并结合即将迎来的省教育厅高校档案检查工作提出及时移交、积极配合的要求。

刘勇在总结中向各位兼职档案员提出要求：一是提高政治站位，充分认识档案工作的重要意义；二是提高工作要求，提升工作能力；三是增强服务意识，提高服务能力。杨力要求所有兼职档案员提高档案意识，重视档案工作，在工作中有任何问题及时与档案室工作人员联系，确保做好学校档案工作。

此次培训会加强了档案工作人员对档案工作重要性的认识，同时提供一次集中学习案业务知识、提高档案专业水平和操作技能的机会，为推进档案管理工作水平稳步提升打下良好基础，更好地为学校教育事业发展而服务。