商洛学院举办庆祝“6·9国际档案日”系列活动

今年的6月9日是第十五个国际档案日，为了不断增强全校师生的档案意识，进一步提升学校档案管理水平，我校党委办公室·院长办公室以庆祝 “国际档案日”为契机，开展了系列活动。

——举办2022年档案工作培训会，提高档案业务能力。为进一步提升学校档案管理工作水平，党委办公室·院长办公室于6月2日下午在图书馆一楼报告厅举办了2022年档案工作培训会，各二级单位兼职档案人员40余人参加培训。党委办公室·院长办公室主任刘勇出席会议。

 

党委办公室·院长办公室主任刘勇（左）出席会议

培训会上，西安领信网络科技有限公司总经理李陆军以《南大之星档案管理系统兼职档案员操作指南》为题，就“南大之星档案管理系统浏览器选择及首次使用浏览器安全性设置”“档案目录与电子文件的录入上传及编辑”“档案查询与借阅利用”三个方面进行了业务培训。学校综合档案室主任蒋贞慧以《如何做好归档工作》为题进行了业务培训，就如何立卷、组件等方面进行了讲解，对近几年部门立卷工作中出现的问题进行了指导，并就省教育厅档案检查准备工作提出了工作要求。

党委办公室·院长办公室主任刘勇向各位兼职档案员提出要求：一要提高政治站位，充分认识档案工作的重要意义。二要提高工作要求，提升档案工作能力。三要增强服务意识，提高服务能力，以实际行动促进学校档案工作再上新台阶。

——举行档案室开放日活动，让师生了解档案工作。6月9日上午，我校人文学院相关专业的部分师生参观了综合档案室。参观过程中，同学们观看了档案室工作人员为参观师生详细讲解了档案管理、档案全宗、档案分类、档案馆藏等情况。通过活动，同学们了解学校的发展历史，熟悉档案工作环境、工作制度，提升相关课程的实践教学水平。

 

人文学院部分师生走进档案室

 

——通过宣传挂图、LED屏滚动播放宣传标语，扩大档案工作知晓度。档案室工作人员为了这次宣传活动，精心策划与组织，在图书馆通道张贴了“喜迎二十大 档案颂辉煌”的宣传挂图，张贴了“国际档案日由来”“档案小常识”“校史发展变迁”等图片。在学校1号教学楼前和图书馆内的LED滚动播放“庆祝第十五个6·9国际档案日 ”“喜迎二十大 档案颂辉煌 ”“档案工作功在当代 利在千秋 ”等宣传标语，通过图文并茂的形式，进一步向全校师生宣传档案的重要性和国际档案日的意义，充分展示了档案在我院发展历程中发挥的重要作用。同时，利用校网和微信公众号和微信、QQ群转发省档案局拍摄的“6.9”国际档案日档案宣传动漫片，扩大档案工作知晓度。

 

宣传标语

学生观看宣传挂图