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部门简介

党委办公室·院长办公室是学校党委、行政日常工作的综合办事机构和对外联系的窗口,主要职能是围绕学校中心工作,服务大局,做好综合协调、政策研究、公文处理、信息沟通、督查督办、信访接待、机要保密、重大活动安排等等有关工作,发挥着承上启下、协调左右、沟通内外、联系各方、协调平衡的纽带与中枢作用

党委办公室·院长办公室下设秘书科、综合科、综合档案室、车队四个科室。

党委办公室·院长办公室主要职责是:

1.负责组织党委会、校长办公会、校务委员会以及学校重大会议和重大活动,并做好会务、会议记录、印发纪要或编辑工作简报等工作。

2.负责起草学校综合性工作计划、总结、报告、决议、制度、通知、通告、布告等文件文稿和校领导的重要讲话。     

3.负责上级来文的收文、流转、督办工作,并对校内各单位的公文处理工作进行业务指导和督促。

4.负责学校机要文件管理及保密工作。

5.负责检查、督办学校党政各项决议、决定、重要工作部署和学校领导重要批示的贯彻执行情况,并向相关领导报告。

6.协助校领导开展调查研究,及时反映情况,提出工作方案或建议,起到参谋和助手作用。

7.协助学校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。

8.负责协调学校党政部门、教学院部、教辅单位、学术科研机构等单位之间的有关工作;负责协调学校与其他兄弟院校、友邻单位、合作单位之间的有关工作。

9.管理学校综合档案室,负责各类档案的收集、归档工作;负责全校报刊的收订、分发工作;管理学校文印室。  

10.负责学校总值班的安排和管理工作。

11.负责学校党政印章、领导印章的使用管理,办理学校党政机构印章刻制手续。

12.按照学校合同管理规定,审查和管理学校合同。  13.负责全校的教育统计和信息综合管理;负责学校大

事记、年鉴、党政规章制度汇编等重要资料的编印。

14.负责学校公务车辆管理和公务用车的调派工作;负责审核学校公费办公电话的安装。

15.受理群众来信来访,做好信访工作。

16.协同有关部门做好人大选举、人口普查、清产核资等重大临时工作任务的组织实施。

17.会同有关部门,负责学校电子政务的建设和管理工作。

18.负责校务、党务公开领导小组办公室相关工作。

19.完成学校和上级有关部门交办的其它工作。

 

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