为深入贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作重要指示批示精神和贯彻落实省档案局、省教育厅档案工作安排部署,深耕档案事业,商洛学院综合档案室开展了6·9国际档案日系列宣传活动。
一、开展档案宣传活动。围绕“筑梦现代化,奋斗兰台人”宣传活动主题,利用1号教学楼、图书馆大厅LED屏循环播放2024年国际档案日活动标语,营造氛围,加强宣传。在学校官网、微信公众号和QQ群转发国家档案局和省档案局拍摄的档案宣传片,加强学校档案的宣传力和影响力,扩大档案工作及档案知识的参与面和知晓度。
二、举办档案开放日活动。学校将6月5日作为档案开放日,邀请人文学院秘书学等相关专业学生走进档案室,了解档案工作,学习档案知识,开展实践教学。参观过程中,档案室工作人员为参观师生详细讲解了学校档案管理、档案全宗、档案分类、档案馆藏等情况,同学们认真聆听档案工作人员的讲解,积极提问,学习热情高涨,通过档案开放日活动,同学们了解了学校的发展历史,熟悉了档案工作环境、工作制度,提升了相关课程的实践教学水平。
三、开展档案知识竞赛活动。为提升学生的档案意识,
增强档案工作在学生中的影响力,综合档案室借助学校易班平台在全校范围内开展档案知识答题活动,2000余名学生参与活动。答题周期为一周,答题时间为40分钟,题库随机抽题,要求在规定时间内完成答题,活动结束后,根据系统得分排名,对答题成绩前100名的学生予以表彰奖励。同学们热情高涨,多方转发并积极参与答题,同学们纷纷表示,通过答题活动,丰富了同学们的档案知识,增强了档案意识,达到了预期的目的。
四、组织档案员参加专题活动。及时在学校档案工作群中发布消息,组织专兼职档案员参加省教育厅和省档案局举办的陕西高校档案知识竞赛及主题征文活动,并组织收看省档案局举办的线上知识讲座,从而提高档案工作人员的业务素质和工作水平。
(文/图 蒋贞慧)