档案是历史的原始记录，是前人留给我们的宝贵精神财富。习近平总书记在浙江工作期间就强调：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”近年来，商洛学院重视档案工作，多措并举加强该院档案管理工作。

——领导重视，加强管理。长期以来，该院始终高度重视档案工作，及时传达贯彻落实上级关于档案工作的部署和要求，积极开展档案法规宣传，并在人力、财力、物力上给予大力支持。确立了校党委副书记分管、校党政办公室主任主要负责、副主任具体管理档案工作的工作机制，加强对档案工作的宏观管理和具体指导。档案工作列入学校领导的议事日程和目标责任制。确定了档案工作人员的岗位职责，为档案人员设置了专业技术岗位，强化档案人员的专业技术水平。在《商洛学院“十三五”发展规划》中，学校更是明确将档案数字化工作纳入发展规划。

今年6.9国际档案日来临之际，该院举办“故纸与剪影：触摸商洛学院的共同记忆”专题图片展，该院党委副书记彭虎军亲临现场，与师生共同观看图片展，并表示档案是传承历史，记录当下，服务未来的重要载体。高校档案工作具有“存史、资政、育人”的功能，学校各项事业的发展都离不开档案记录，特别在当前发掘学校历史、传承学校精神方面具有积极重要的作用。他要求档案工作者要增强档案意识，加大档案宣传；提高专业水平，增强专业技能；进一步提高服务中心工作的能力，把学校档案管理好、利用好。

——完善制度，规范管理。为进一步加强规范管理，强化制度刚性，该院以2017年教育系统档案检查为契机，完善了《商洛学院档案管理制度》，重新修订了《商洛学院归档范围及期限》，并将《综合档案室主任岗位职责》《综合档案室档案管理人员岗位职责》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案安全保密制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案库房管理制度》等制度上墙，确保学校档案工作有章可循，保证档案工作规范化、制度化、科学化。

——建立队伍，全面管理。该院档案工作实行统一领导、分级负责的管理体制。建立了以学校综合档案室为核心，覆盖学校各个部门的档案工作网络，选拔各部门工作认真负责、对档案专业知识和业务较熟悉的同志担任兼职档案工作人员，组建了一支热爱档案工作，有较强档案意识的兼职档案员队伍，并将文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入其岗位责任。该院实行文书处理部门或业务部门立卷，并实行了预立卷制度。还建立了各单位分管档案工作的领导、兼职档案人员为成员的学校工作QQ群，加强档案工作交流和业务指导。

                                                                               (文/蒋贞慧 审核/王霄飞）