为了进一步加强和规范我校档案管理工作，4月12日，我校举办2019年档案业务培训会，邀请长安大学档案馆副研究馆员王卫东作专题辅导报告。党委副书记彭虎军出席并主持培训会。各职能部门分管档案工作负责人、综合档案室全体工作人员和全体兼职档案员参加了培训会。

 

 

王卫东以《文件材料的立卷归档及其方法》为题，结合自身档案工作经历，全面系统地为我校档案工作人员阐释了立卷归档工作的重要性及文书立卷人员职责，详细介绍了立卷归档工作的方法、流程和操作实务。她还现场为我校档案管理工作人员答疑解惑，把长安大学的档案管理理念和她个人的工作经验分享给与会人员。她的报告通俗易懂、生动具体，为我校科学规范地做好档案材料收集、立卷、分类、组卷、编目、移交归档等具体工作提供了有益指导。

 

 

彭虎军在主持时指出，我校近年来高度重视档案工作的重要作用，不断完善档案管理制度和归档工作管理网络，档案归档质量大幅度提高，在教学评估、巡视整改等学校重大工作以及职称评审、校志编撰等教学科研和管理服务中发挥了积极作用，顺利通过了2017年陕西省教育系统档案检查。他强调，档案工作是学校的一项基础性工作，涉及面很广，同学校、二级单位和每一位师生都有着不可分割的联系。为巩固本次培训成果，切实做好档案材料归档工作，确保档案工作在学校中心工作和人才培养中的服务保障功能得到充分发挥，他提出了三点要求：一是切实提升档案工作意识。要进一步提高对做好档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的使命感和责任感，加强档案管理法规和业务知识的学习，收集好、管理好档案这种不可再生的宝贵资源，更好地发挥档案工作的服务功能。二是认真细致做好归档工作。各职能部门和院部领导要具体负责、兼职档案员要具体执行、综合档案室要认真监督和检查，精心合力做好年度归档工作，确保“应交尽交、按时移交、规范移交”。三是大力推进档案工作创新。要主动适应档案工作现代化和信息化的发展要求，积极转变工作理念，切实改进档案工作方式方法，以实际行动推动我校档案管理工作创新。

（文/图 王叶 编辑/王叶 审核/鱼小强）