校内各单位：

  当前，是学校实现“十四五”事业发展规划目标，加快学校内涵建设实现高质量发展的关键时期，为全面了解学校重点工作进展情况，及时总结工作，安排任务，解决问题，统一思想，切实推动各项工作任务落地落实，学校决定实行校务工作例会制度，现将有关事项通知如下：

   一、召开时间

   校务工作例会由校长主持，原则上每两周召开一次，具体时间由院长办公室统筹安排。

二、参会人员

   1.各分管校领导；

   2.各职能教辅部门主要负责人（每月参加一次工作例会，具体参会人员安排见附件1）；

   3.根据工作需要，适时安排院（部）参会。

   三、会议内容

   1.各分管校领导汇报前两周工作，研究分析工作中存在的问题，安排部署后两周工作。

   2.职能教辅部门汇报上个月工作情况和下个月工作计划或安排。

   3.通报学校重点工作和安排任务落实进展情况。

   4.安排部署工作任务，研究解决相关问题，落实工作措施。

  四、工作要求

   1.工作汇报坚持问题导向，前期注重调查研究，摸排清楚、充分论证，提出切实可行、操作性强、质效较高的解决方案。

   2.工作汇报不穿靴戴帽，言简意赅、突出重点、直奔主题。汇报时间控制在5分钟以内。

   3.职能教辅部门工作周志（见附件2），经分管校领导审定签字后，于会前一日中午12:00前交党委办公室·院长办公室，同时发送电子版至党委办公室·院长办公室沈光美OA邮箱。各分管校领导工作周志（见附件3）由党委办公室·院长办公室于会前收取。

   4.各参会人员要准时参加会议，如有特殊情况无法参会的须提前向校长请假。

   5.校务工作例会会务工作由党委办公室·院长办公室负责统筹安排。工作例会研究决定的事项，各相关单位要高度重视、加强配合、抓好落实、加快推进。党委办公室·院长办公室要加强督查督办，确保各项工作部署落到实处。

   附件：1.校务工作例会参会人员安排

2.职能教辅部门工作周志

3.分管校领导工作周志

                                     党委办公室·院长办公室

                                          2024年11月7