校内各单位：

    因校内机构和人事调整，部分单位档案工作分管领导或兼职档案员出现变动，为深入贯彻实施《高等学校档案管理办法》和《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号），进一步健全学校档案工作体系，确保档案业务工作正常开展，更好地为教学、科研与管理服务，现就报送档案工作分管领导和兼职档案员有关事项通知如下：

    一、各院（部）、各部门确定1名党政负责人分管本部门档案工作， 1至2名同志担任部门兼职档案员。

    二、部门兼职档案员应了解本部门的工作业务，具有一定的组织协调能力和较强的工作能力，责任心强，认真细心，岗位相对稳定。

    三、部门兼职档案员的主要职责：

    1.负责本部门档案材料的收集、保管，做好整理、立卷工作，根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管；

    2.每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向学校综合档案室移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统；

    3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训，接受党委办公室·院长办公室的档案业务指导和督促检查。

    请各院（部）、各部门将《档案工作分管领导及兼职档案员信息表》（见附件）纸质版加盖公章，于10月31日下午5：00前报送至综合档案室蒋贞慧处（电话：6275）。

    附件：档案工作分管领导和兼职档案员信息表

 

 

党委办公室·院长办公室

2017年10月27日